Sékoya Agency · Full Project
Conception & Sourcing
Phase 02 — J+8 à J+21
01
Concept visuel & Direction artistique
Traduit le brief client en un univers visuel concret et validé avant tout achat.
Dominant
Accent
Neutre
Texte
Moodboard & références visuelles
Ce que contient le Moodboard Sékoya
- Planche de teintes et matières (6 à 8 échantillons)
- Sélection de 12 à 20 photos d'ambiance référencées
- Silhouettes de mobilier et luminaires pressentis
- Suggestion de textures murales et revêtements sol
- Proposition de vaisselle et art de la table en cohérence
02
Plan d'aménagement
Organiser l'espace avant de commander quoi que ce soit.
Zones à aménager
Ce que comprend le plan Sékoya
- Relevé de l'existant + plan côté à l'échelle
- Proposition d'implantation du mobilier avec circulations dégagées
- Indication des zones lumineuses et points d'éclairage
- Repérage des points de travaux (électricité, plomberie, cloisons)
- Légende complète avec référence de chaque meuble importé
03
Sourcing produits & Import
Sélection des pièces chez nos agents par pays — cohérentes avec le concept validé.
Fiche sourcing par origine
Zellige, cuivre martelé, poterie, cuir, lanternerie, bois de cèdre
Rotin, bambou, bois teck, sculptures, osier tressé, tissus batik
Laiton ciselé, broderie, block print, céramique, tissu coton lourd
Teck massif, poterie, raphia, wax, bronze, fer forgé artisanal
Azulejos, céramique de Bordalo, liège, faïence, carreaux cimentés
Laque, soie, acier brossé, porcelaine fine, mobilier en palissandre
Règles d'or du sourcing Sékoya
- Chaque pièce selectionnée est photographiée et référencée dans le carnet de commande
- Prix d'achat import = 40 à 60% moins cher que le marché local
- Jamais de commande sans validation écrite du moodboard par le client
- Minimum de commande par container optimisé pour mutualiser les frais de port
- Contrôle qualité à réception avant livraison au client
04
Matériaux & Revêtements
Sélection des matières pour sols, murs et plafonds — en cohérence avec le concept.
Sol
Murs
Plafond & éclairage intégré
05
Planning de la Phase 02
13 jours de travail de conception avant de passer aux commandes.
J+8 — J+10
Création du moodboard
L'équipe Sékoya traduit le brief en planche visuelle. C'est la pièce centrale de la phase — tout le reste en découle.
- Sélection des images de référence (12 à 20 visuels)
- Planche matières et couleurs
- Silhouettes de mobilier et luminaires pressentis
- Proposition d'art de la table en cohérence
J+10 — J+13
Plan d'aménagement 2D/3D
Traduction spatiale du concept : chaque meuble est positionné, chaque circulation est pensée.
- Relevé de l'existant et plan côté à l'échelle
- Implantation complète du mobilier
- Repérage des travaux nécessaires
- Visuels 3D des zones clés (facultatif selon budget)
J+13 — J+17
Sourcing & carnet de commande
Contact des agents import-export par pays, demandes de devis et sélection des pièces dans le respect du budget.
- Demandes de prix aux agents Maroc, Bali, Inde, Portugal…
- Sélection finale des produits photographiés
- Établissement du carnet de commande référencé
- Calcul du budget total import avec marges et frais de port
J+18 — J+21
Présentation & validation client
Présentation de l'ensemble — moodboard + plan + carnet de commande. Le client valide avant tout achat.
- Réunion de présentation (1h30 en agence ou visio)
- Ajustements éventuels demandés par le client
- Validation écrite du concept et du carnet de commande
- Signature du bon de commande import — lancement Phase 03
Après J+21
→ Passage en Phase 03
Commande et import démarre. La phase 04 (travaux) peut se lancer en parallèle dès que les artisans sont mobilisés.
06
Validation & Livrables
Ce que Sékoya remet au client à la fin de la Phase 02, avant toute commande.
Livrables de la Phase 02
Moodboard
Planche visuelle couleurs, matières et ambiance — format PDF A3
Plan d'aménagement
Plan 2D côté + implantation mobilier — échelle 1:50
Carnet de commande
Chaque produit importé : photo, origine, quantité, prix
Budget détaillé
Récapitulatif par poste avec devis artisans et import
Rétro-planning
Planning affiné Phase 03 à 05 avec jalons et dates clés
Bon de commande
Document à signer pour déclencher les achats import
Checklist de validation Phase 02
Toutes les cases cochées = Phase 03 lancée
- Sans validation écrite, aucune commande n'est passée
- Chaque modification post-validation peut entraîner des frais supplémentaires
- Le bon de commande signé engage les deux parties
Appréciation client sur le rendu Phase 02
Satisfaction globale Phase 02
★★★★★